このページについて
UNLOCKノート（UNLOCK講座・AI顧問の受講生のための記録のノート）で、どんな情報を、何のために使い、どこに、いつまで残すかをまとめています。大事なことは、次の3つです。
- あなたの記録を見られるのは、あなた本人と運営だけです。ほかの受講生には見せません
- 健康状態や病気のことなど、とくに慎重に扱う情報（要配慮個人情報）は集めません
- 何を持っているかの書き出しも、削除も、いつでも頼めます
あなたが入れる情報
- 居住地（都道府県と、任意で市区町村。番地は聞きません）：オフ会・合宿の開催地を決めるために使います
- 生年月日：個性心理学（本質・表面・意思決定の3つの動物）をもとに、あなたに合った関わり方をするために使います。勉強会や審査のフォームで書いた生年月日を、運営がこのノートに移していることがあります
- Instagramのアカウント名・発信のジャンル・入会したときのフォロワー数・3か月後になっていたい姿・1週間に使える時間・3つの輪の目標：講義のおすすめ、「今週の一歩」の候補、声をかける時期と中身を決めるためと、あゆみで入会したときからの伸びを見せるために使います
- 毎月の振り返り（役立ち度・いちばん役立ったもの・フォロワー数・月の収益・ベスト1・来月の1つ・つまずいていること・任意の3つの問い）：あなたへの伴走、声をかける時期と中身、サポートの改善に使います
- 今週の一歩（やること・いつ・やり切った日）・投稿の記録・はじめの30日のチェック・お休みモード・使い道に同意した日時：あなたの画面（積み上がり・節目・あゆみ）を作るために使います。節目と「歩んだ週」は、これらから自動で付きます
居住地・生年月日などは、「わたし」の画面でいつでも直せます。
運営が入れる情報
- 呼び名・本名・会員番号・所属（UNLOCK・AI顧問）・状態（在籍・退会など）・入会日
- 契約（商品・購入日・起算日・月数・一時停止した日数・支払いの状況）。前の名簿から引き継いだ支払額も持っていますが、画面には出しません
- 約束した回数（1on1・週報フィードバック・ロードマップ・AI顧問のオフラインの対面作業の予定日・実施日・場所・その回でやったこと）。対面作業の場所と「その回でやったこと」は、あなたの画面にも出ます
- 集まり（グルコン・オフ会・合宿）の出欠
- 運営メモ・声かけの記録（理由と文面）・ホームに届けた「たいがさんからのひとこと」
- 運営が手で入れた、個性心理学の動物
契約と約束した回数の管理、あなたへの伴走と声かけに使います。運営メモと声かけの記録は、運営だけが見ます。
自動で取り込む情報
- UTAGE（会員サイト）：登録名（本名）・メールアドレス・受講者ID・利用停止かどうか・登録日・最後に操作した日時・講義の進み具合（コースごとに見終えた本数。毎日取り込み、本数が変わった日の分を残します）。メールアドレスが変わったかを見分けるために、元に戻せない形（ハッシュ）にした値も持ちます
- Zoom（グルコン）：参加したかどうかと、参加していた時間（分）。メールアドレスは、誰の参加かを照らし合わせるためだけに使い、保存しません。メールで照らし合わせられないときは、Zoomの表示名で照らし合わせます（そのために、あなたのZoomの表示名を残します）
- Discord：成果報告のチャンネルに書いた日時と、その投稿へのリンク（本文は取り込みません）・個別チャットで、たいがさんが週報フィードバック（Loom）を送った日・最後にDiscordで動いた日時・DiscordのユーザーIDと表示名・個別チャットのチャンネルのIDと名前（誰のチャットかを照らし合わせるため）
- DiscordのXP（経験値）：Discordのコミュニティのボットが数えた、あなたの累計XP・今月ふえたXP・連続記録（朝宣言・成果報告・ギブ）・称号に届いた日（ボットが30分ごとに送ってきます。投稿の本文は受け取りません）。オフ会・合宿に参加した（運営が出欠を付けたとき）・このノートで振り返りを書いた・今週の一歩をやり切ったときは、ボットへ「XPを付けてほしい」と伝えます（伝えるのは、あなたのDiscordのID・XPの量・理由だけです）
- 退会した方のグルコンの参加（Zoom）と、Discordの成果報告・個別チャットは取り込みません（取り込みの記録には人数だけを残します）。講座の対象外の方の講義の進み具合も取り込みません
講義・グルコン・成果報告の積み上がりと節目を出すことと、声をかける時期を決めることに使います。
ログインのために持つもの
メールアドレス（UTAGEと同じもの）と、入口リンク・ログインのコード・ログインの状態を持ちます。入口リンク・コード・ログインの状態は、元に戻せない形（ハッシュ）にして保存します。短い時間に何度も試されたログインを止めるために回数を数えますが、IPアドレスは保存しません。
見られる人
あなたの記録は、あなた本人と運営（講師のたいがさんと、たいがさんが運営の画面を開けるように許可した人）だけが見られます。ほかの受講生には見せません。ホームの「みんなで見た講義」「みんなの成果報告」は全員の合計だけで、誰の数かはわかりません。
ほかの人や会社に渡さないこと
あなたの情報を、ほかの人や会社に渡すこと（第三者への提供）はしません。法律にもとづいて求められたときだけは例外です。このノートを動かすために使っている事業者は、次の節に書いています。
保存する場所と、外国の事業者
- 情報は、Cloudflare（米国の事業者）のデータベースとサーバーで保存・処理します。ログインのコードのメールも、Cloudflareから送ります（メールでのログインを使うとき）
- 運営へのお知らせ（異常があったときだけ）には、Discord（米国の事業者）を使います。中身は下の節のとおりです
- 取り込み元のうち、ZoomとDiscordは米国の事業者、UTAGEは日本の事業者です
- 運営のパソコンに、週に1回、まるごとの書き出し（バックアップ）を残します。外付けのディスクにも写します。iCloudなどの共有の場所には置きません。前の名簿からこのノートに移したときのファイルも、運営のパソコンに置いています
米国の個人情報を守る制度は、日本の制度と同じではありません。米国の制度については、個人情報保護委員会が調べた結果を、委員会のWebサイトで公開しています。
運営へのお知らせ（Discord）に入るもの
運営へのお知らせは、たいがさんが早く気づくための仕組みで、異常があったときだけ送ります。中身は次のとおりです。
- 振り返りの役立ち度が低かったとき、または「つまずいていること」が書かれたとき：呼び名（なければ下の名前）・振り返りの月・役立ち度と、つまずきの書き込みがあったこと（書いた中身は送りません）
- AI顧問のロードマップの納品の期限を過ぎたとき：呼び名と、期限の日・第1回の対面作業の日
- ログインのコードのメールが届かなかったときや、Discordの個別チャットを読めなかったとき：会員番号
- 取り込みがうまくいかなかったとき：件数など
- 月曜の朝、今週声をかける人がいるとき：その人数と、声をかける理由のある人の全部の人数だけ（名前は入りません）
残す期間
- 受講生としての記録（プロフィール・契約・集まりの参加・成果報告・振り返り・約束した回数・運営メモ・声かけの記録・DiscordのXPを付けてほしいと伝えた記録）：事業を続けるあいだは残します。退会したあとも残します（UNLOCKの半永久サポートと同じ考え方です）。あなたが削除を求めたときは消します
- 講義の進み具合の写し：見終えた本数（または講義の数）が変わった日の分だけを残します（変わらない日は書き足しません）。1年より古い分は、月末の1件と、数が変わった日の分だけを残します
- 講座の対象外になった人の講義の写し：取り込みが止まってから30日で消します。退会した人の「最後に動いた日」は持ちません
- 誰のものかわからないまま残った表示名・ID（Zoom・Discord）と、その表示名でのZoomの参加の記録：60日で消します（運営が一度誰のものか決めてから外したDiscordのID・個別チャットは、運営が決めるまで残します）
- 運営が「受講生ではない（運営のアカウントなど）」と決めた表示名・ID：名前は30日で消し、同じ人を何度も確かめないための印だけを残します（DiscordはIDだけ。Zoomは表示名そのものを印として1年残します）
- 誰のものでもない成果報告の記録：運営が「受講生ではない」と決めた人の分は30日、そのほかは投稿から1年で消します
- DiscordのXP：ボットから届いた最新の値だけを残します（前の値は上書きします）。退会したとき・あなたのDiscordのIDをこのノートから外したときは、次にボットから届いたときに消します
- 変更と閲覧の履歴・取り込みの記録：2年で消します
- ログインの状態は最長90日（使っているあいだは延びます）、ログインのコードは期限から1日、ログインの回数の記録は30日、入口リンクは使えなくなってから30日で消します（いちばん新しい1つは残します）
- 削除したあなたの情報を、取り込みで作り直さないための印（元に戻せない形のハッシュだけ）：再入会で外すまで残します
- 週に1回の書き出し（バックアップ）：約3か月で、古いものから消えます
- 消した記録も、Cloudflareの時点復元（Time Travel）の機能に最長30日残り、そのあと消えます
守るためにしていること
- 運営の画面は、許可したメールアドレスの人しか開けません
- 受講生は、自分の記録だけを見られます（開くたびに、サーバーで確かめます）
- 通信は、いつも暗号化（https）します
- 入口リンクとログインのコードは、元に戻せない形（ハッシュ）にして保存します。短い時間に何度も試すログインは止めます
- 合言葉などの秘密の値は、プログラムの中に書かずに分けて管理します
- 誰が、いつ、何を変えたか・見たかの履歴を2年残します
- 書き出したファイルは運営だけが読める場所に置き、iCloudなどの共有の場所には置きません
- 健康状態・病歴などの要配慮個人情報は持ちません。振り返りの「つまずいていること」にも、体調や病気のことは書かなくて大丈夫です
開示・訂正・利用停止・削除を求めるとき
Discordの個別チャットで、たいがさんに伝えてください（Discordを使えない方は、「UNLOCK講座生限定の公式LINE（別の画面で開きます）」で受け付けます）。本人であることを確かめてから、目安として1週間以内に応じます。
- 開示（何を持っているか見せてほしい）：運営メモ・声かけの記録も含めて、あなたの記録を全部ファイル（JSON）にして渡します
- 訂正（直してほしい）：居住地・生年月日などは「わたし」の画面で直せます。ほかの項目は運営が直します
- 利用の停止・削除（使うのをやめてほしい・消してほしい）：このノートのあなたの記録を消します。消すと元に戻せません。UTAGEの会員サイトのアカウントも消すかどうかは、先にあなたに確かめます（このノートだけを消しても、UTAGEには残ります）
- しばらく連絡を控えてほしいだけのときは、「わたし」の画面のお休みモードも使えます
消した記録も、Cloudflareの時点復元に最長30日残り、そのあと消えます。
万一の漏えいのとき
情報が漏れた、または漏れたおそれがあるとわかったときは、個人情報保護法に沿って個人情報保護委員会に報告し、影響のある方に個別にお知らせします。
運営する事業者とお問い合わせ
- 事業者の名前：株式会社Toravia
- 住所：〒150-0041 東京都渋谷区神南1-11-4 FPGリンクス神南5階
- 代表者：内川太賀
- お問い合わせ：Discordの個別チャットで受け付けます
- Discordを使えない方（退会した方など）のお問い合わせ先：「UNLOCK講座生限定の公式LINE（別の画面で開きます）」（ご入会のときにご案内したLINEです。押すと、書いてほしいことの案内がLINEに届きます）